黄山市红十字会询价采购管理制度

为规范救灾救助物资、小额批量办公用品、印刷品、红十字会宣传用品等采购管理，提高资金使用效益，促进廉政建设，根据《黄山市红十字会财务管理制度》，对达不到政府公开招标标准、且不在政府公开招标采购目录中的物品，按照“比质比价、货比三家”原则，实行询价采购，特制定本制度。

一、询价采购范围

1、凡单次采购价值2000元以上物品，经会执委会研究决定执行询价采购；单次采购价值5000元以上物品，经会党支部会研究决定执行询价采购。

2、日常所需批量救灾救助物资、办公耗材、印刷品、广告用品等，上年累计或本年预计采购价值10000元以上的，实行每二年一次询价定点采购。对于价格随市场变化较快的物品，应缩短采购询价间隔时限至一年。

二、询价采购管理

询价采购工作由办公室牵头负责。达到询价采购条件的，需用部室应提前填写《采购申请表》并注明名称、规格型号、数量、需用日期、用途等，经业务分管领导审核，报支部会议研究决定后交办公室汇总和采购。办公室成立由需用部门人员、财务人员参与的询价小组，组织实施询价采购工作，询价小组成员不得少于3人。

三、询价采购流程

询价采购流程分为简易询价采购和规范询价采购。

（一）简易询价采购范围为采购价值在2000元-10000元之间的物品，由询价小组根据采购需求，原则上向不少于3家供应商发送《询价记录表》，供应商对照采购物品规格型号（材质要求）分别列出质量和报价，提交询价表。询价小组比质比价、综合会商，按质优价廉的原则提出采购建议，在询价表上填写询价采购纪录，征得会主要负责人同意并须经支部会议集体研定后组织采购。

（二）规范询价采购范围为单次采购或累计采购价值在10000元以上的物品，按以下询价采购流程采购：

1.制定询价通知书，询价小组根据采购物品种类、数量、质量及技术参数等有关要求，制定询价通知书，向原则上不少于3家符合相应资格条件的供应商发送通知书让其报价。

2.编制评审报告，询价小组从符合采购需求的报价单中，按照质量和服务相等且报价最低的原则，对供应商报价情况进行综合评审，并根据评审记录和评审结果编写评审报告。

3.明确供货对象，询价小组将评审情况报分管领导，由分管领导提交会党组会议研究，确定成交供应商名单。

4.公布询价结果，询价小组在支部会议研究确定成交供应商2个工作日内，对各报价供应商通知成交结果情况，同时向成交供应商发出成交通知书，并以适当的形式向单位和社会公布询价采购成交结果。

5.签订采购合同。在成交通知书发出之日起15日内，按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项，与成交供应商签订采购合同。

四、其它采购事项

（一）采购物品价值500元以上但达不到询价采购标准的，办公室应安排不少于2人参与物品采购工作，通过不少于2家市场商家现场询价，按照比质比价、质优价廉原则采购。

（二）会务服务项目根据会务规模、会务设备要求等，尽量安排在本单位或借用政府相关部门会议场所举办，确需租赁宾馆酒店等商务场所的，由分管领导牵头，组织办公室、业务科室办会人员，考察不少于3家商务场所，按照简朴适用、节约资金的原则，通过比较会场、住宿、餐饮等质量和价格情况，综合会商确定办会场地。会务服务开支预计10000元以上的，比照规范询价采购程序办理。

（三）其它服务项目需要询价采购的，参照以上程序执行。

五、主动接受监督

干部职工在询价采购时，应严格执行制度规定，询价采购报告（纪录）要作为报账依据；询价工作要主动接受市公共资源管理局和市纪委监委驻市人社局纪检监察组指导与监督。

六、加强档案管理

询价采购结束后，询价采购人员应将询价采购全部资料收集汇总交办公室，由财务人员负责做好整理归档工作。

七、本制度自印发之日起执行。